Mahnwesen & Inkasso-Unterstützung
Digitales Mahnwesen & Unterstützung bei Inkasso
Offene Rechnungen kosten dich Zeit, Nerven und Liquidität.
Wir unterstützen dich beim kaufmännischen Mahnwesen im Rahmen deiner Buchhaltung – strukturiert, digital und nachvollziehbar.
Wenn erforderlich, empfehlen wir dir seriöse, erfolgsbasierte Inkassounternehmen mit direkter Anbindung an deine Buchhaltungssoftware.
Was wir für dich übernehmen
✔ Offene-Posten-Überwachung
- regelmäßige Kontrolle der OP-Liste
- Identifikation überfälliger Forderungen
- Abstimmung mit dir vor weiteren Schritten
✔ Erstellung von Zahlungserinnerungen & Mahnungen
- Versand kaufmännischer Mahnungen
- Dokumentation im Buchhaltungssystem
- transparente Fristenüberwachung
✔ Liquiditätsüberblick
- Auswertung offener Forderungen
- strukturierte Übersicht für deine Planung
- frühzeitige Risikoerkennung
Was wir nicht übernehmen
Wir erbringen keine Rechtsdienstleistungen.
Das bedeutet insbesondere:
- keine Beantragung gerichtlicher Mahnbescheide
- keine rechtliche Forderungsdurchsetzung
- keine Vertretung gegenüber Schuldnern
Sollte eine Forderung rechtlich durchgesetzt werden müssen, vermitteln wir dich an spezialisierte Inkasso- oder Rechtsdienstleister.
Unterstützung bei Inkasso - professionell angebunden
Viele moderne Inkassounternehmen arbeiten heute digital und erfolgsbasiert.
Sie lassen sich z. B. anbinden an:
- Lexware Office
- sevDesk
- FastBill
Durch Schnittstellen können offene Forderungen direkt übergeben werden – sauber dokumentiert und ohne Medienbruch.
Wir unterstützen dich bei der Vorbereitung und Übergabe der offenen Posten.
Warum ein strukturiertes Mahnwesen so wichtig ist
✔ Sicherung deiner Liquidität
✔ klare Prozesse statt Bauchgefühl
✔ professionelles Auftreten gegenüber Kunden
✔ weniger Forderungsausfälle
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verlieren viel Geld, weil Mahnprozesse nicht konsequent umgesetzt werden.
Warum viele Unternehmen kein strukturiertes Mahnwesen haben
Die meisten kleinen Unternehmen mahnen zu spät, zu selten oder gar nicht – nicht weil sie es vergessen, sondern weil der Alltag dazwischenkommt. Eine offene Rechnung wird zur nächsten verschoben, bis irgendwann ein ganzer Stapel wartet.
Das kostet Liquidität. Oft mehr als man denkt. Wer seine offenen Posten regelmäßig im Blick hat und konsequent nachhakt, verliert deutlich weniger Forderungen. Wir übernehmen genau das – strukturiert, ohne Druck auf die Kundenbeziehung und vollständig in deine Buchhaltung integriert.
Du möchtest dein Mahnwesen professionell strukturieren?
Dann lass uns gerne über deine aktuelle Situation sprechen und wir bestimmen gemeinsam den weiteren Weg.
01
Was ist der Unterschied zwischen Mahnwesen und Inkasso?
Das Mahnwesen umfasst die kaufmännische Überwachung und Erinnerung offener Forderungen. Inkasso betrifft die rechtliche Durchsetzung durch spezialisierte Dienstleister.
02
Darf ein Buchhaltungsservice Inkasso durchführen?
Ein Buchhaltungsservice darf das kaufmännische Mahnwesen übernehmen, jedoch keine Rechtsdienstleistungen oder gerichtlichen Schritte einleiten.